Développer vos activités de conseil, partie 3 : Créer un système de réussite

Les conseillers ne cessent de me demander : « Quelles idées avez-vous entendues? » ou « Qu’est-ce qui a fonctionné? » C’est formidable de voir les conseillers apprendre les uns des autres et montrer leur volonté de se perfectionner et d’adopter de nouvelles pratiques. Cependant, j’ai souvent donné à un conseiller une idée à laquelle il peut donner suite, et lorsque je lui en parle plus tard, il me dit qu’il l’a essayée à quelques reprises, mais qu’il n’a pas continué. Quand je demande pourquoi, il n’a pas de réponse. 

L’une des idées que j’ai suggérées concernait la façon de capter l’argent non investi. Il n’y a pas si longtemps, j’ai discuté de cette idée avec un conseiller. Au départ, cela a entraîné des rentrées de fonds pour le conseiller, mais après un mois ou deux d’inaction, j’ai téléphoné pour lui demander s’il utilisait toujours l’idée. Il a dit : « Non, mais je dois y revenir. »

Cela a renforcé ma conviction que les conseillers savent généralement ce qu’ils doivent faire. L’ingrédient magique du succès, c’est la constance.

Pour moi, l’établissement d’un système et son utilisation constante sont extrêmement utiles. J’ai alors plus de temps, parce qu’il y a moins de conjectures sur ce que je devrais faire. Cela entraîne une augmentation des ventes, parce que si je continue de faire avancer les choses, je suis toujours en train de remplir mon pipeline. Enfin, cela me donne un sentiment d’accomplissement semaine après semaine, car je sais que j’ai fait les bonnes choses.

Voici une façon de créer un système de succès reproductible et constant.

Étape 1

Énumérez toutes les activités que vous pouvez faire au cours d’une semaine donnée. Ne vous inquiétez pas, mes deux premiers billets de blogue sont un bon point de départ

Étape 2

Divisez-les en trois groupes.

  • Tâches proactives et génératrices de succès : Ce sont des mesures qui, si elles sont prises de façon uniforme, vous mèneront là où vous voulez aller.
  • Choses que vous devez faire : J’appelle cela mes tâches pour « garder mon emploi ». Elles ne sont pas le moteur de vos activités, mais il faut les accomplir pour faire le travail. Réfléchissez, saisissez des notes de réunion.
  • Tâches quotidiennes : Il peut s’agir de l'une ou l'autre, mais ce sont des choses que vous voulez ou devez faire quotidiennement.

Étape 3

Créez des objectifs SMART en ce qui concerne les tâches proactives. Par exemple, si votre objectif est de rejoindre des personnes d’influence. Pensez à Rechercher trois personnes d’influence par semaine. 

Les objectifs SMART sont

  • Spécifiques : Assurez-vous que les numéros sont joints. Ne dites pas « tendre la main aux personnes d’influence », dites « tendre la main à trois personnes d’influence ».
  • Mesurables : Assurez-vous de pouvoir suivre vos objectifs. Si vous les précisez, cela devrait être facile.
  • Atteignables : Assurez-vous de pouvoir les accomplir! Ne dites pas « Je veux atteindre 25 personnes d’influence par semaine ». Si vous échouez constamment à atteindre vos objectifs, vous perdrez votre motivation.
  • Réalistes : Assurez-vous d’être honnête avec vous-même et de bien estimer vos capacités.
  • Temporel : Assurez-vous qu’il y a une limite de temps pour atteindre vos objectifs. Ce sont des stratégies et des objectifs à créer chaque semaine. Cela établit automatiquement l’échéancier.

Étape 4

Créez votre liste de vérification!

J’utilise Excel et j’imprime les fichiers tous les vendredis (en fait, cela fait partie des tâches que « je dois faire »)

Voici un exemple de l’une de mes listes de vérification hebdomadaires :

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Work checklist

Étape 5

Remplissez votre liste de vérification chaque semaine. La beauté de cela pour moi (vous pouvez concevoir ce type de système de mille façons différentes) est que je ressens un sentiment d’accomplissement lorsque j’arrête pour la fin de semaine. Je n’ai plus à me demander si j’ai fait tout ce que j’avais à faire pendant la semaine. Je peux regarder ma liste de vérification et savoir que je l’ai fait. Pour moi, ce sentiment vaut beaucoup plus que le temps qu’il a fallu pour le créer.